In de eerste helft van september worden gemeenten geïnformeerd over de details van de Actie Kerkbalans 2023. Er zijn enkele veranderingen ten opzichte van de routine van vorig jaar.
Het assortiment van bestelbare artikelen wordt vereenvoudigd
Zo worden bijvoorbeeld nog maar één variant vensterenveloppe (met venster midden-onder en klep onderzijde) en één variant antwoordenveloppe aangeboden. Andere varianten (bijvoorbeeld met het opschrift ‘college van kerkrentmeesters’ en ‘uw antwoord op Kerkbalans wordt bij u opgehaald’) zijn nu nog wel op voorraad en kunnen dit jaar nog besteld worden tegen gereduceerd tarief, zolang de voorraad strekt.
De papieren bestellijst verdwijnt
Gemeenten kunnen voortaan alleen nog via de webshop hun bestellingen doen. Gemeenten die tot vorig jaar nog van de papieren bestellijst gebruik maakten zullen apart worden geïnformeerd en zo nodig telefonisch worden geassisteerd bij het doen van hun bestelling.
De koppeling met LRP verdwijnt, en maatwerkproducten gaan voortaan apart worden besteld
De VKB collega’s die momenteel nog de kennis van het complexe afstemmingsproces tussen LRP, maatwerkbestellingen en de reguliere standaardproducten in de webshop hebben gaan binnenkort met pensioen. Het VKB bestuur heeft besloten dat het kostentechnisch niet meer verantwoord is die kennis bij nieuwe collega’s op te bouwen. Dat betekent dat gemeenten die standaardproducten bestellen, LRP dienstverlening inkopen én maatwerkproducten nodig hebben deze bij drie verschillende ‘loketten’ dienen te bestellen en af te rekenen. Het goede nieuws is dat de logistieke afhandeling wel bij één partij (Multi Media Concepts MMC) wordt ondergebracht waardoor de bestelde producten allemaal tegelijk bij het afleveradres worden afgeleverd. En MMC ontwikkelt momenteel tools waarmee bijvoorbeeld folders door gemeenten gemakkelijk zelf kunnen worden samengesteld. E.e.a. betekent dat
- standaardproducten Kerkbalans (folders met standaardtekst, posters, enveloppen, promotie-artikelen) worden besteld bij de webshop van www.kerkbalans.nl
- LRP dienstverlening (aanmaak van antwoordformulieren, adresselectie, inpakwerk en nazorg) wordt besteld in de online omgeving van Team LRP
- maatwerkproducten (folders met eigen opmaak, enveloppen met eigen tekst en nummeren van antwoordenveloppen) rechtstreeks worden besteld bij MMC
De webshop zal wel doorlinks naar de LRP- en MMC omgeving bevatten. Gemeenten die vorig jaar maatwerkproducten en/of LRP dienstverlening hebben gebruikt zullen hierover apart worden geïnformeerd.